Catering-Kosten-Rechner: Was kostet Catering pro Person?

Einfaches Fingerfood 12–25 €/Person, klassisches Buffet 20–45 €/Person, wertigeres Buffet/Flying Food 35–60 €/Person; große Familienfeier (60–80 Gäste) inkl. Service 35–55 €/Person. avg = Buffet inkl. Service. Reines Speisen-Catering ohne Getränke.

Kalt-warmes Buffet 25–40 €/Person, BBQ-Catering 25–70 €/Person (reines Speisen-Catering). Als Gesamtbudget je Mitarbeiter dienen ~80–110 € (inkl. Getränke), um im steuerlichen Freibetrag von 110 €/Mitarbeiter zu bleiben. avg = Buffet-Obergrenze.

Full-Service-Catering realistisch 80–150 €/Person, Ø ~113 €/Person (inkl. Getränke, Servicepersonal, Equipment und Logistik). Reine Speisen 40–90 €/Person. avg = von der Quelle genannter Durchschnitt.

BBQ-/Grillcatering 25–70 €/Person (einfaches Grillbuffet ab ~25 €, Premium-BBQ mit Live-Station bis 70 €); Sommerfest-Grillpaket ab 47 €/Person netto inkl. Grill-Equipment (dabaffo.de). avg = Sommerfest-Grillpaket. Netto, ohne Getränke.

Pauschale für den ganzen Abend, nicht pro Person. eventbooking24 staffelt nach Erfahrung: Hobby-/Einsteiger-DJ 400–700 €, Semi-Profi 700–1.800 €, hauptberuflicher Profi 1.800–3.000 €; nach Anlass Geburtstag 400–1.200 €, Firmenfeier 700–2.500 €, Hochzeit 900–2.500 €. min = Einsteiger/Geburtstag, avg = Semi-Profi bzw. Hochzeit-Untergrenze, max = Profi- bzw. Firmen-/Hochzeits-Obergrenze. Verlängerungsstunden 100–250 €/Std; Technik- und Anfahrtspauschale können zusätzlich anfallen.

€ pro Person bzw. je Tortenstück. bridebook nennt beim Konditor im Schnitt ~7 €/Person; eine klassische Konditortorte für 100 Gäste kostet 600–800 € (≈ 6–8 €/Person). Günstiger sind Caterer/Location (4,81 €/Person) oder Bäckerei/Supermarkt (1,61 €/Person). Weitere Portale nennen 4,00–9,50 €/Stück je nach Aufwand (Naked Cake bis Fondant/Zuckerblumen). min = einfache Torte, avg = Konditor-Durchschnitt, max = aufwendige Konditortorte.

Pauschale für Floristik & Tischdeko der ganzen Feier, nicht pro Person. bridebook nennt für Floristik im Schnitt 809 €; Tischdeko je Tisch schlicht 20–40 €, mit Gesteck 40–80 €, aufwendig 80–150 €+ (Tischblumen 30–100 €/Tisch); ein komplettes Dekokonzept mit Aufbau 2.000–6.000 €. eventbooking24 nennt Tischdeko 50–150 €/Tisch und für eine kleine Hochzeit 600–800 €. min = schlichte Tischdeko einer kleinen Feier (wenige Tische), avg = Floristik-Durchschnitt, max = umfangreiche Blumendeko. Brautstrauß/Anstecker sind separat.

Wie viel kostet Catering pro Person?

Die Catering-Kosten pro Person hängen stark vom Stil ab (reine Speisen, ohne Getränke): Fingerfood 12–45 €, Buffet 22–65 €, Grill/BBQ 28–75 € und ein serviertes Menü 65–150 €/Person. Als Richtwert plant man für ein Standard-Buffet rund 38 €/Person. Getränke, Deko und Servicepersonal kommen hinzu. (Quelle: eventbooking24.com, Stand 05.07.2026.)

Was kostet Catering für einen Geburtstag mit 30 Personen?

Ein Geburtstag mit 30 Gästen (Buffet + Getränke mit Bier/Wein + Deko) kostet ca. 1.260–3.090 € — im Schnitt rund 2.010 € bzw. 42–103 €/Person. Reines Geburtstags-Catering liegt laut Branchenportalen bei 12–60 €/Person (Ø 35 €). Nutze den Rechner oben für deinen konkreten Stil. Geburtstag-Rechner für Mengen

Fingerfood oder Buffet — was kostet weniger?

Im Einstieg ist Fingerfood günstiger als ein warmes Buffet: hochwertiges Fingerfood ab 12 €/Person (Ø 22 €), ein Buffet ab 22 €/Person (Ø 38 €). Fingerfood eignet sich für Stehempfänge und kürzere Events; bei längeren Feiern (3+ Stunden) sättigt ein warmes Buffet besser. Nach oben überschneiden sich die Spannen (Fingerfood bis 45 €, Buffet bis 65 €/Person).

Was kostet Catering für eine Firmenfeier pro Mitarbeiter?

Für eine Firmen-/Betriebsfeier rechnet man mit 25–70 €/Mitarbeiter für das Speisen-Catering (Ø 40 €). Als steuerfreier Rahmen gelten 110 €/Mitarbeiter inklusive Getränke. Für 50 Mitarbeiter ergibt das grob 1.250–3.500 € Speisen-Catering. Plane außerdem mindestens 40 % alkoholfreie Getränke ein. Firmenfeier planen

Alkoholfrei oder mit Alkohol — was kosten die Getränke?

Getränke werden pro Person kalkuliert: alkoholfrei (Wasser, Softdrinks, Säfte) 7–22 € (Ø 15 €), mit Bier und Wein 18–28 € (Ø 23 €) und All-inclusive inklusive Cocktails/Spirituosen 25–42 € (Ø 33 €). Die höheren Werte sind Getränkepauschalen einer Eventlocation (bis 8 Stunden). Getränke-Rechner für Mengen

Was kostet die Location bzw. Raummiete?

Die Raummiete wird meist als Pauschale abgerechnet: Vereinsheim/Bürgerhaus ca. 300–700 €, moderner Partyraum mit Bar 700–1.500 €, Partysaal/Eventraum 900–2.000 € und mehr — je nach Region, Ausstattung und Gästezahl. Auf den einzelnen Gast umgelegt sind das rund 10–30 €/Person (Ø 18 €). Im Rechner lässt sich die Raummiete optional einbeziehen. (Quelle: eventbooking24.com, Stand 05.07.2026.)

Was kostet Servicepersonal beim Catering pro Stunde?

Eine Servicekraft kostet 25–40 € pro Stunde (Richtwert Ø 33 €/Std). Abgerechnet wird nach Anzahl Servicekräfte × Einsatzstunden — als Faustregel plant man ca. eine Servicekraft je 20–25 Gäste. Für eine Feier mit 40 Gästen (2 Servicekräfte über je 5 Stunden = 10 Personalstunden) sind das rund 250–400 €. Im Rechner oben lässt sich Servicepersonal über die Servicekraft-Stunden optional einbeziehen. (Quelle: eventbooking24.com, Stand 08.07.2026.)

Was kostet Vollservice- bzw. Hochzeitscatering pro Person?

Ein serviertes Menü mit Personal (Vollservice) liegt bei 65–150 €/Person (3-Gänge-Menü ab 65 €, 5-Gänge bis 150 €). Für ein komplettes Hochzeitscatering inklusive Getränke, Service und Equipment nennt bridebook.com 80–150 €/Person bei einem Durchschnitt von 113 €.

Was kostet eine Feier für 20 oder 50 Personen?

Für eine typische Feier mit Buffet, Getränken (Bier & Wein) und Deko liegen die Catering-Kosten bei 20 Gästen ca. 840–2.060 € (Ø 1.340 €) und bei 50 Gästen ca. 2.100–5.150 € (Ø 3.350 €). Hinzu kommen bei Bedarf DJ/Musik (400–2.500 € pauschal), Torte (4–9 €/Person), Blumen & Tischdeko (150–2.000 € pauschal) sowie optional die Raummiete. Nutze den Rechner oben für deine konkrete Gästezahl und deinen Stil. Geburtstag planen

Wie plane ich mein Party-Budget?

Am einfachsten rechnest du in zwei Schritten: Zuerst die Kosten pro Person (Essen + Getränke + Deko) mit der Gästezahl multiplizieren — das ist die Basis, die der Rechner oben ausgibt. Danach die Pauschalen addieren, die unabhängig von der Personenzahl anfallen: Raummiete, DJ/Musik (400–2.500 €) und Blumen & Tischdeko (150–2.000 €); pro-Person-Extras wie die Torte (4–9 €/Person) kommen obendrauf. Plane zusätzlich 10–15 % Puffer für Anfahrt, Servicepersonal und Unvorhergesehenes ein. Getränkemengen berechnen