Was kostet eine Feier? — Die wichtigsten Faustformeln
Die Kosten für eine Feier hängen vor allem von drei Faktoren ab: ob du selbst kochst oder professionelles Catering buchst, wie aufwändig das Verpflegungsniveau sein soll, und wie viele Gäste kommen. Als grobe Orientierung gelten folgende Richtwerte:
Selbst-Catering: Kosten pro Person
- Einfach (Snacks, einfache Speisen, Kaltgetränke): ca. 16 €/Person — Essen 8 €, Getränke 5 €, Sonstiges 3 €
- Mittel (Buffet, warme Speisen, Mix aus Alkohol und alkoholfrei): ca. 28 €/Person — Essen 15 €, Getränke 8 €, Sonstiges 5 €
- Gehoben (Menü-Qualität, Weine, Dekoration): ca. 51 €/Person — Essen 28 €, Getränke 14 €, Sonstiges 9 €
Professionelles Catering: Kosten pro Person
- Einfach (Fingerfood-Buffet, Kaltgetränke-Service): ca. 31 €/Person — Essen 18 €, Getränke 7 €, Service/Sonstiges 6 €
- Mittel (klassisches Catering-Buffet, Servicepersonal): ca. 52 €/Person — Essen 32 €, Getränke 11 €, Service 9 €
- Gehoben (Menü, Servicepersonal, Weinbegleitung): ca. 89 €/Person — Essen 55 €, Getränke 18 €, Service 16 €
Diese Sätze gelten als Orientierung für einen Geburtstag. Eine Firmenfeier ist aufgrund des repräsentativeren Rahmens ca. 15 % teurer, eine Grillparty ca. 10 % günstiger. Für die konkreten Mengen an Grillfleisch nutze unseren Grillfleisch-Rechner, für Getränkemengen den Getränke-Rechner.
Was ist in den Sätzen enthalten?
Die Kategorie Essen umfasst alle Speisen (Hauptgericht, Beilagen, Snacks, Kuchen). Getränke umfasst alkoholische und alkoholfreie Getränke. Sonstiges deckt Deko, Geschirr/Einweggeschirr, Servietten und beim Catering den Serviceanteil ab. Nicht enthalten sind Locations, Musik oder Entertainment-Kosten — diese kommen je nach Anlass noch hinzu.
Party-Kosten-Tabelle: Gesamtbudget nach Gästezahl
| Verpflegung & Niveau | 10 Pers. | 20 Pers. | 30 Pers. | 50 Pers. |
|---|---|---|---|---|
| Selbst-Catering, einfach | 160 € | 320 € | 480 € | 800 € |
| Selbst-Catering, mittel | 280 € | 560 € | 840 € | 1.400 € |
| Selbst-Catering, gehoben | 510 € | 1.020 € | 1.530 € | 2.550 € |
| Catering, einfach | 310 € | 620 € | 930 € | 1.550 € |
| Catering, mittel | 520 € | 1.040 € | 1.560 € | 2.600 € |
| Catering, gehoben | 890 € | 1.780 € | 2.670 € | 4.450 € |
Richtwerte für Geburtstag. Firmenfeier: ca. +15 %, Grillparty: ca. −10 %. Für Mengen an Speisen und Getränken siehe die Mengen-Tabelle.
Häufige Fragen zu Party-Kosten
Wie viel kostet Catering pro Person?
Professionelles Catering kostet je nach Niveau und Anlass 31–89 € pro Person. Ein einfaches Buffet (Fingerfood, Kaltgetränke) liegt bei ca. 31 €/Person, ein klassisches Catering-Buffet bei ca. 52 €/Person und ein gehobenes Menü mit Servicepersonal bei ca. 89 €/Person. Beim Selbst-Catering liegen die Lebensmittelkosten bei 16–51 €/Person.
Was kostet eine Geburtstagsfeier für 30 Personen?
Eine Geburtstagsfeier für 30 Personen kostet bei mittlerem Selbst-Catering ca. 840 € (28 €/Person). Mit professionellem Catering im mittleren Bereich liegen die Kosten bei ca. 1.560 € (52 €/Person). Einfacheres Buffet in Eigenregie: ca. 480 €. Gehobenes Catering: ca. 2.670 €. Nutze den Rechner oben für deinen konkreten Anlass.
Wie kalkuliere ich ein Buffet pro Person?
Für ein Buffet in Eigenregie (Selbst-Catering) rechne mit ca. 15 € pro Person für Essen, 8 € für Getränke und 5 € für Sonstiges (Deko, Einweggeschirr, Servietten) — zusammen also ca. 28 €/Person im mittleren Niveau. Beim professionellen Catering sind die Sätze höher: 32 € Essen + 11 € Getränke + 9 € Service = ca. 52 €/Person.
Was kostet eine Firmenfeier pro Mitarbeiter?
Firmenfeiern kosten aufgrund des repräsentativeren Rahmens und des höheren Getränkeanteils ca. 10–15 % mehr als gleichwertige private Feiern. Einfaches Catering zur Betriebsfeier: ca. 36 €/Person. Mittleres Niveau: ca. 60 €/Person. Gehobene Firmenfeier mit Service: ca. 102 €/Person. Firmenfeier-Rechner
Self-Catering oder Catering — was ist günstiger?
Selbst-Catering ist 40–60 % günstiger als professionelles Catering: 16–51 €/Person (Selbst) gegenüber 31–89 €/Person (Catering). Der finanzielle Vorteil beim Self-Catering: bis zu 1.900 € Ersparnis bei 50 Gästen im gehobenen Bereich. Der Nachteil: du trägst Einkauf, Zubereitung, Aufbau und Abbau selbst.
Was kostet eine Grillparty pro Person?
Eine Grillparty ist durch den entspannten Rahmen ca. 10 % günstiger als eine vergleichbare Geburtstagsfeier. Selbst-Catering einfach: ca. 15 €/Person. Selbst-Catering mittel: ca. 26 €/Person. Gehoben: ca. 46 €/Person. Mit Catering-Service liegt eine Grillparty bei 27–80 €/Person. Grillfleisch-Rechner